Privacy Policy for DIC Madrasha (English Edition)
This privacy policy governs your use of the software application DIC Madrasha ("Application") for mobile devices that was created by NAZRIF. The Application provides educational services, academic tracking, communication, and information access for the students, parents, and staff of Dhaka Ideal Cadet Madrasha.
1. Information We Collect
The Application collects several types of information to provide its services effectively.
A. User Provided Information
The Application obtains the information you provide when you download, register with, and use the Application. Registration is required to access most of the features and typically involves providing:
Personal Identification Information: Student's name, parent's/guardian's name, address, phone number, email address, date of birth, and enrollment/admission details.
Credentials: Your username and password (hashed/encrypted) for account access.
Communication: Information you provide when contacting us for support or feedback.
B. Institution and Academic Information
Since the Application is an official platform for Dhaka Ideal Cadet Madrasha, we collect and process the following sensitive institutional data related to the students and staff:
Academic Data: Class, section, enrollment status, attendance records (including digital attendance), daily diary records, academic performance, test scores, results, examination records, and certificates.
Financial Data: Records related to tuition and fees payment status (though the app may not process payments directly, it may display the status).
Staff Data: Staff profiles, attendance, teaching schedules, and administrative records.
C. Automatically Collected Information
The Application may collect certain information automatically, including, but not limited to, the type of mobile device you use, your mobile devices unique device ID, the IP address of your mobile device, your mobile operating system, the type of mobile Internet browsers you use, and information about the way you use the Application. This data is collected to analyze usage trends and improve the Application’s performance.
2. Use of Information
We use the collected information for the following purposes:
Service Delivery: To operate, maintain, and provide the features and functionality of the Application, such as displaying results, attendance, routines, and daily homework diary sheets.
Communication: To send you notices, alerts, security information, and administrative messages related to the institution (e.g., class closures, exam notices).
Personalization: To allow you to access your specific academic records and profile within the Application.
Improvement: To monitor and analyze usage trends and preferences to improve the Application and develop new features.
Security: To protect the security and integrity of our services and to investigate and prevent fraud or other illegal activities.
3. Sharing and Disclosure of Information
We will share your information with third parties only in the ways that are described in this privacy statement.
We may disclose User Provided and Automatically Collected Information:
For Legal Reasons: As required by law, such as to comply with a subpoena or similar legal process; when we believe in good faith that disclosure is necessary to protect our rights, protect your safety or the safety of others, investigate fraud, or respond to a government request.
With Service Providers: With our trusted third-party service providers who work on our behalf, do not have an independent use of the information we disclose to them, and have agreed to adhere to the rules set forth in this privacy statement. This may include cloud hosting providers, data analytics services, or technical support providers.
Within the Institution: To authorized staff members of Dhaka Ideal Cadet Madrasha to perform their academic and administrative duties (e.g., class teachers viewing attendance, administrators viewing enrollment data).
4. Children's Privacy (COPPA)
The Application is intended for use by students and their parents/guardians, many of whom are under the age of 13.
Dhaka Ideal Cadet Madrasha collects student academic data as part of its educational services, which is authorized by the school and is governed by our institutional policies.
The personal information of students under 13 is collected and used solely for the educational purposes of the institution and is accessed by parents/guardians and authorized staff.
If a parent or guardian becomes aware that their child has provided us with personal information without their consent, they should contact us immediately.
5. Data Security
We are concerned about safeguarding the confidentiality of your information. We provide physical, electronic, and procedural safeguards to protect information we process and maintain. For example, we limit access to this information to authorized employees and contractors who need to know that information in order to operate, develop, or improve our Application. Please be aware that, although we endeavor to provide reasonable security for information we process and maintain, no security system can prevent all potential security breaches.
6. Changes to this Privacy Policy
This Privacy Policy may be updated from time to time for any reason. We will notify you of any changes by posting the new Privacy Policy here and informing you via the Application or other communication methods. You are advised to consult this Privacy Policy regularly for any changes.
7. Contact Us
If you have any questions regarding privacy while using the Application, or have questions about our practices, please contact us via the contact details provided below:
DHAKA IDEAL CADET MADRASHA
Address: Road-22, House-33 (Boys) and 37 (Girls), Rupnagar Residential Area, Mirpur, Dhaka-1216, Bangladesh
Phone (Boys' Branch): [02-48038536]
Phone (Girls' Branch): [02-58053687]
Mobile: [01738-177117]
DIC Madrasha প্রাইভেসি পলিসি (বাংলা অনুবাদ)
এই প্রাইভেসি পলিসিটি মোবাইল ডিভাইসের জন্য নির্মিত DIC Madrasha ("অ্যাপ্লিকেশন") ব্যবহারের নিয়মাবলী নির্ধারণ করে। অ্যাপ্লিকেশনটি NAZRIF কর্তৃক তৈরি এবং এটি ঢাকা আইডিয়াল ক্যাডেট মাদ্রাসা-র শিক্ষার্থী, অভিভাবক এবং কর্মীদের জন্য শিক্ষাগত সেবা, একাডেমিক ট্র্যাকিং, যোগাযোগ এবং তথ্যপ্রাপ্তির সুযোগ প্রদান করে।
১. আমরা যেসব তথ্য সংগ্রহ করি
ক. ব্যবহারকারী প্রদত্ত তথ্য:
অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারের জন্য নিবন্ধনের সময় আপনি যে তথ্য প্রদান করেন তা সংগ্রহ করা হয়:
ব্যক্তিগত পরিচয় তথ্য: শিক্ষার্থীর নাম, অভিভাবকের নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেইল, জন্মতারিখ এবং ভর্তি সংক্রান্ত তথ্য।
অ্যাকাউন্ট তথ্য: ব্যবহারকারীর নাম ও পাসওয়ার্ড (এনক্রিপ্টেড/হ্যাশড আকারে সংরক্ষিত)।
যোগাযোগ: সাহায্য বা মতামত জানাতে আমাদের সাথে যোগাযোগের সময় প্রদত্ত তথ্য।
খ. প্রতিষ্ঠান এবং একাডেমিক তথ্য:
যেহেতু অ্যাপ্লিকেশনটি ঢাকা আইডিয়াল ক্যাডেট মাদ্রাসার অফিসিয়াল প্ল্যাটফর্ম, তাই নিম্নোক্ত একাডেমিক ও প্রশাসনিক তথ্য সংগ্রহ করা হয়:
একাডেমিক তথ্য: শ্রেণি, সেকশন, উপস্থিতি, ডায়েরি, ফলাফল, পরীক্ষার রেকর্ড, সার্টিফিকেট ইত্যাদি।
আর্থিক তথ্য: টিউশন ফি ও অন্যান্য পেমেন্ট স্ট্যাটাস (তবে অ্যাপের মাধ্যমে সরাসরি পেমেন্ট প্রসেস হয় না)।
স্টাফ তথ্য: শিক্ষক ও কর্মীদের প্রোফাইল, উপস্থিতি, রুটিন, এবং প্রশাসনিক নথিপত্র।
গ. স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগৃহীত তথ্য:
আপনার মোবাইল ডিভাইস সম্পর্কিত কিছু তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহ করা হতে পারে, যেমন:
ডিভাইসের ধরন, ইউনিক আইডি, আইপি ঠিকানা, অপারেটিং সিস্টেম, ব্রাউজার প্রকার এবং অ্যাপ ব্যবহারের ধরণ।
২. তথ্য ব্যবহারের উদ্দেশ্য
সংগ্রহকৃত তথ্য ব্যবহৃত হয় নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে:
সেবা প্রদান: অ্যাপের ফিচার যেমন রেজাল্ট, হাজিরা, রুটিন, হোমওয়ার্ক ডায়েরি ইত্যাদি পরিচালনা ও প্রদর্শনের জন্য।
যোগাযোগ: বিজ্ঞপ্তি, নিরাপত্তা বার্তা এবং প্রশাসনিক তথ্য পাঠানোর জন্য।
ব্যক্তিকরণ: ব্যবহারকারীর নিজস্ব প্রোফাইল ও একাডেমিক তথ্য প্রদর্শনের জন্য।
উন্নয়ন: ব্যবহার প্রবণতা বিশ্লেষণ করে অ্যাপের কার্যকারিতা বৃদ্ধি ও নতুন ফিচার যুক্ত করার জন্য।
নিরাপত্তা: আমাদের সেবার সুরক্ষা ও জালিয়াতি প্রতিরোধের জন্য।
৩. তথ্য শেয়ারিং ও প্রকাশ
আমরা আপনার তথ্য তৃতীয় পক্ষের সাথে কেবলমাত্র নিচের পরিস্থিতিতে শেয়ার করতে পারি:
আইনগত প্রয়োজনে: আদালতের আদেশ, তদন্ত, প্রতারণা প্রতিরোধ অথবা আইনি বাধ্যবাধকতার জন্য।
সেবা প্রদানকারীদের সঙ্গে: যারা আমাদের হয়ে কাজ করে, যেমন ক্লাউড হোস্টিং, টেক সাপোর্ট বা ডেটা বিশ্লেষণকারী।
প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরে: অনুমোদিত শিক্ষক-কর্মচারীদের সাথে, যারা তাদের দায়িত্ব পালনে তথ্য প্রয়োজন করেন।
৪. শিশুদের গোপনীয়তা (COPPA)
এই অ্যাপ্লিকেশনটি শিক্ষার্থী ও তাদের অভিভাবকদের জন্য তৈরি, যার অনেকেই ১৩ বছরের কম বয়সী হতে পারে।
শিক্ষার্থীদের তথ্য শুধুমাত্র শিক্ষাগত উদ্দেশ্যে, প্রতিষ্ঠানের অনুমোদনে এবং অভিভাবকদের জ্ঞাতসারে সংগ্রহ ও ব্যবহার করা হয়।
যদি কোনো অভিভাবক মনে করেন যে, তাদের সন্তান তাদের সম্মতি ছাড়া ব্যক্তিগত তথ্য দিয়েছে, তাহলে তারা আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারেন।
৫. তথ্য সুরক্ষা
আমরা আপনার তথ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে সচেষ্ট। আমরা বিভিন্ন পদক্ষেপ গ্রহণ করি যেমন:
কেবল অনুমোদিত কর্মীদের তথ্য অ্যাক্সেসের অনুমতি।
তথ্য এনক্রিপশন ও সুরক্ষিত সার্ভারে সংরক্ষণ।
তবে, কোনো নিরাপত্তা ব্যবস্থা শতভাগ নিশ্চিত নয়।
৬. প্রাইভেসি পলিসির পরিবর্তন
আমরা প্রয়োজন অনুসারে প্রাইভেসি পলিসি হালনাগাদ করতে পারি। পরিবর্তন হলে তা অ্যাপে বা আমাদের মাধ্যমে জানিয়ে দেওয়া হবে। নিয়মিত এই নীতিমালা পর্যালোচনা করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
৭. যোগাযোগ করুন
আপনি যদি অ্যাপ ব্যবহারের সময় গোপনীয়তা সংক্রান্ত কোনো প্রশ্ন বা উদ্বেগ অনুভব করেন, তাহলে নিচের ঠিকানায় যোগাযোগ করুন:
ঢাকা আইডিয়াল ক্যাডেট মাদ্রাসা
ঠিকানা: রোড-২২, বাড়ি-৩৩ (বয়েজ) এবং ৩৭ (গার্লস), রূপনগর আবাসিক এলাকা, মিরপুর, ঢাকা-১২১৬, বাংলাদেশ
ফোন (বয়েজ শাখা): ০২-৪৮০৩৮৫৩৬
ফোন (গার্লস শাখা): ০২-৫৮০৫৩৬৮৭
মোবাইল: ০১৭৩৮-১৭৭১১৭